Як перевірити кількість слів у Google Docs, Word і Notion

У Google Docs натисни Ctrl+Shift+C (на Mac Cmd+Shift+C). У Microsoft Word глянь на число в рядку стану внизу вікна. У Notion відкрий меню ... і вибери Page statistics.

Цього вистачає більшості людей. Проблеми починаються з того, що кожен застосунок по-своєму вирішує, що рахувати, тож нижче короткий огляд кожного, а потім спосіб отримати одне число, якому можна вірити.

Google Docs

Шлях у меню: Інструменти → Кількість слів, а гаряча клавіша Ctrl+Shift+C на Windows і Linux або Cmd+Shift+C на Mac. У діалозі є слова, символи й сторінки. Якщо спершу виділити частину тексту, поруч із загальною цифрою побачиш цифру для виділеного.

Постав галочку «Показувати кількість слів під час введення», і в нижньому лівому куті з'явиться маленький лічильник. За замовчуванням він вимкнений, до того ж налаштування діє лише для одного документа, тож у новому документі його доведеться вмикати знову.

Підступ у виносках. Google Docs не включає їх у підрахунок. Для роботи з багатьма виносками це може дати число, помітно менше за те, яке побачить викладач, відкривши файл у Word.

Microsoft Word

У Word лічильник лежить на найвидимішому місці: рядок стану внизу весь час показує «Words». Клікни по ньому або відкрий Рецензування → Статистика, щоб побачити діалог. На Windows Ctrl+Shift+G відкриває той самий діалог одразу. На Mac це Знаряддя → Статистика, а Cmd+Shift+G має робити те саме; сам я Mac-версію не перевіряв.

У діалозі є один прапорець, який вирішує більшість розбіжностей з іншими інструментами: «Include textboxes, footnotes and endnotes». За замовчуванням він увімкнений. Зніми його, і Word перестане рахувати виноски, а саме так за замовчуванням поводиться Google Docs.

Notion

Notion я не користуюся, тож сприймай ці кроки як підказку й звір їх зі своєю версією. На сторінці відкрий меню ... у верхньому правому куті й прокрути до Page statistics. Побачиш слова, символи й час читання для цієї однієї сторінки. Панель не оновлюється, поки ти друкуєш, тож для свіжого числа її треба закрити й відкрити знову. Очікуй цю функцію тільки на десктопі, на телефоні її не буде.

Для швидкого погляду цього досить. Але якщо пишеш під жорсткий ліміт і перевіряєш число кожні кілька речень, це повільно.

Чому числа різняться

Єдина різниця, про яку я можу говорити впевнено, це виноски за замовчуванням. Є ще одна, яку я виміряв тим самим сегментатором, що й Лічильник слів. Intl.Segmenter ділить фразу з дефісом на кшталт «well-known» на два слова, а поділ за пробілами рахує її як одне. Пропусти рядок «well-known state-of-the-art» через обидва способи, і вийде 6 слів проти 2. Жоден не помиляється, але застосунок, який рахує одним способом, розійдеться з тим, що рахує іншим, на будь-якому тексті з великою кількістю дефісів.

Сам я не стикався з тим, щоб два інструменти видали різні числа для того самого тексту, тож не скажу, наскільки велика різниця зазвичай. Якщо ти біля ліміту, залиш запас.

Що я роблю з жорстким лімітом

Пишу переважно в редакторі коду, у Markdown-файлах, тож вбудованого лічильника в мене немає взагалі. Я вставляю текст у Лічильник слів і читаю число там. Я зробив його так, щоб текст не залишав браузер: сервера, куди його можна надіслати, просто немає, а це важливо, коли вставляєш ненадіслану заявку.

Вставляння корисне ще й тим, чого вбудовані лічильники не показують:

• Час читання й час мовлення. Для виступу Слова у хвилини перетворюють сценарій на тривалість або часовий слот на кількість слів зі швидкістю 130 слів на хвилину.
• Читабельність. Інструмент Читабельність тексту дає рівень за Flesch-Kincaid, Flesch Reading Ease і Gunning Fog для того самого тексту.
• Статистика ключових слів і речень, що оновлюється наживо, поки правиш.

Якщо текст прийшов із PDF, він може містити зайві розриви рядків і нерозривні пробіли. Виправити пробіли прибере їх перед підрахунком. Якщо перед фінальною перевіркою треба скрізь замінити термін, Пошук і заміна підтримує регулярки.

Між застосунками обери один інструмент для фінального підрахунку й не змішуй числа з кількох. Форма гранту чи вакансія з «max 500 words» перевіряються власним лічильником, тож цілься трохи нижче.